Administratief medewerker opleidingssubsidies


Jouw functie

Ben jij een administratieve duizendpoot en ben jij goed met cijfers? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Je wordt onderdeel van onze afdeling opleidingen en ontwikkeling. Onze afdeling bestaat uit een front- en backoffice, waarbij bij de frontoffice van de Anna Academie 1 trainingsconsultant en 2 administratief medewerkers werken. Daarnaast werken er 2 backoffice medewerkers die zich bezig houden met e-learning ontwikkeling en het beheer van het opleiding management systeem.
Onze afdeling heeft 5 opleidingsadviseurs en 5 praktijkopleiders.
Je verricht werkzaamheden voor de gehele zorggroep, actief in de regio Geldrop en Eindhoven en bestaande uit het Anna Ziekenhuis, medisch sportgezondheidscentrum Anna TopSupport en de woonzorgcentra van Anna Ouderenzorg. Afdeling opleidingen zit gevestigd in het ziekenhuis.

Wat ga je doen?
Je bent verantwoordelijk voor een correctie administratie van diverse opleidingssubsidies, zoals KiPZ, Stagefonds, Praktijkleren en SectorPlan Plus. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor subsidieverstrekkers (extern) en voor afdelingshoofden (intern).

Welke werkzaamheden kun je verwachten binnen je nieuwe baan?

  • Verwerken van KiPZ aanvragen;
  • Voorbereiden en plannen bijeenkomsten KiPZ commissie;
  • Communicatie met aanvragers (afdelingshoofden);
  • Administreren van facturen en aanwezigheidsregistraties conform het accountantsprotocol;
  • Bouwen Excel opleidingsjaarplan en begroting KiPZ in overleg met Hoofd Opleidingen;
  • Indienen KiPZ aanvraag en verantwoording in DUS-I portaal;
  • Afstemmen KiPZ aanvraag met de business controller;
  • Aanleveren gevraagde stukken aan de accountant;
  • Eerste aanspreekpunt gedurende de accountantscontrole.

Voor de administratie van de overige opleidingssubsidies werken wij samen met OAZ. Zij dienen voor ons de subsidies in en helpen ons bij het verzamelen van de bewijslast. Daarbij:

  • Onderhoud je contact met de externe consultant OAZ;
  • Verzamel je (ontbrekende) bewijslast. Zo nodig vraag je deze op bij de opleidingsadviseurs / praktijkopleiders.


Wat breng je mee?

Je bent in het bezit van een MBO diploma, bij voorkeur op (financieel) administratief gebied. Daarbij heb je ervaring in een soortgelijke functie. Je houdt ervan om in contact te zijn met veel verschillende in- en externe partijen.  Je hebt een goed cijfermatig inzicht, werkt daarbij erg nauwkeurig en hebt een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid. Verder heb je een goede kennis van Excel.


Wat bieden we je?

Een uitdagende baan voor 8 uur per week.

Salariëring vindt plaats conform de Cao Ziekenhuizen. De functie ingeschaald in salarisschaal 40 (min. € 2.241 max. € 3.270 bruto per maand o.b.v. een 36-urige werkweek). Inschaling vindt plaats op basis van kennis en ervaring.

Wij bieden al onze medewerkers een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden, dat ruimte biedt aan jouw individuele wensen. Denk bijvoorbeeld aan een fietsplan, verlof sparen of kopen, en een regeling studiekosten. Daarnaast is er aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en opleiding.

Daarnaast bieden wij je de mogelijkheid om trainingen te volgen van GoodHabitz! Met ruim 150 titels aan trainingen en de GoodScan kom je erachter hoe je het liefst leert, waar je kwaliteiten en groeikansen liggen én welke trainingen jou op het lijf geschreven zijn. We bieden trainingen op gebied van persoonlijke kracht, productiviteit, inspirerend leiderschap, veiligheid en gezondheid, communicatie, commerciële vaardigheden, taal, management en teamwork, sociale vaardigheden, office en digitale vaardigheden. De trainingen zijn online en je kunt er onbeperkt gebruik van maken, leren wanneer het jou uitkomt!


Wie zijn wij?

Anna Zorggroep is actief in de regio Geldrop en Eindhoven en wordt gevormd door het Anna ZiekenhuisAnna TopSupport en Anna Ouderenzorg.

Onze passie is het bevorderen van de gezondheid en kwaliteit van leven van ieder mens, in iedere levensfase. Anna wil een partner zijn, een goede buur. Iemand die altijd klaar staat. We zoeken op persoonlijke wijze en samen met onze patiënten en cliënten naar de beste oplossing. Ook als die niet meteen voor de hand ligt.


Interesse?

Laat dan voor maandag 26 juni a.s. je CV en motivatie achter door op de sollicitatiebutton te klikken!

Wil je eerst nog meer informatie? Neem dan contact op met Sabine Hermsen, corporate recruiter, bereikbaar via telefoonnummer 06-11652357.

De eerste selectiegesprekken worden in overleg met jou gepland.

Voor de borging van de kwaliteit van onze dienstverlening vragen wij nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te overleggen. Meer informatie hierover ontvang je tijdens het sollicitatieproces.
Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang.

    
 

© 2025 Anna Zorggroep

 

Onderdelen Anna Zorggroep