Secretaresse Topsupport


Jouw functie

Als secretaresse draag je samen met een team van professionals bij aan goede zorg voor onze klanten. Aandacht, professionaliteit, innovatie en vriendelijkheid zijn sleutelwoorden van onze locatie. Onze locatie is gevestigd in het Centrum voor gezondheid, sport en bewegen naast Nationaal Zwemcentrum De Tongelreep aan de Antoon Coolenlaan in Eindhoven. Binnen deze locatie ben je werkzaam voor diverse poliklinieken en voor TopSupport.

Wat houdt je werk in?

  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor de patiënt, fysiotherapeuten en medisch specialisten, vanuit een gastvrije, persoonlijke en representatieve houding;
  • Je handelt telefoontjes en e-mails zelfstandig af;
  • Je staat patiënten te woord die zich melden aan de balie, geeft informatie over de gang van zaken op onze locatie en beantwoordt vragen;
  • Je bent verantwoordelijk voor het plannen, voorbereiden en afhandelen van de spreekuren en de daarbij behorende administratieve taken;
  • Je ondersteunt alle disciplines op secretarieel en (financieel-) administratief gebied;
  • Je zorgt voor de correcte verwerking van post, medische correspondentie en overige administratieve werkzaamheden;
  • Je bent samen met collega's verantwoordelijk voor alle overige taken binnen het team, denk hierbij aan het onderhouden van de (patiënten-)administratie, het bestellen van goederen/medicijnen en het verbeteren van werkprocessen.

Wij zijn het visitekaartje van onze locatie!
Met een team van doktersassistentes en secretaresses dragen wij zorg voor zowel de secretariële- als de financiële ondersteuning voor de verschillende vakgroepen die op onze locatie spreekuur houden. Dit zijn sportgeneeskunde, Centrum voor Leefstijlgeneeskunde, orthopedie, chirurgie, cardiologie, neurologie, gynaecologie, longgeneeskunde, interne geneeskunde. Daarnaast hebben we ook een fysiotherapeutische afdeling binnen onze locatie. Je werkt voor de verschillende pijlers wat betekent dat je zowel op de front office als back office werkzaam bent.


Wat breng je mee?

Jij bent een echte teamplayer! Een goede samenwerking binnen het team en met collega’s van andere afdelingen vinden wij erg belangrijk. Je bent een spontane, open persoonlijkheid met een vriendelijke uitstraling. Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en haalt energie uit een dynamische werkomgeving. Verder spreek je goed Engels en bent flexibel in je inzet.

Verder:

  • Beschik je over een afgeronde MBO niveau 4 opleiding op secretarieel/administratief
  • Heb je kennis van medische terminologie is een pre;
  • Heb je affiniteit met de gezondheidszorg, de sport en het ondernemerschap;
  • Ben je nauwkeurig en secuur in je werk;
  • Beschik je over uitstekende computervaardigheden. Een nieuw systeem maak je je snel eigen;
  • Ben je representatief, oplossings- en servicegericht;
  • Beschik je over een goede beheersing van de Nederlandse taal, in woord en geschrift en spreekt goed Engels;
  • Kun je overzicht houden en bent flexibel inzetbaar (ook avonden);
  • Heb je een groot verantwoordelijkheidsgevoel en wilt er samen met ons iets leuks van maken!


Wat bieden we je?

Een leuke baan voor 24 tot 30 uur per week.

Een salaris conform de CAO Ziekenhuizen . Inschaling vindt plaats op basis van kennis en ervaring.
Een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden, dat ruimte biedt aan jouw individuele wensen. Denk bijvoorbeeld aan een fietsplan, verlof sparen of kopen, en een regeling studiekosten

Daarnaast bieden wij je de mogelijkheid om trainingen te volgen van GoodHabitz! Met ruim 150 titels aan trainingen en de GoodScan kom je erachter hoe je het liefst leert, waar je kwaliteiten en groeikansen liggen én welke trainingen jou op het lijf geschreven zijn. We bieden trainingen op gebied van persoonlijke kracht, productiviteit, inspirerend leiderschap, veiligheid en gezondheid, communicatie, commerciële vaardigheden, taal, management en teamwork, sociale vaardigheden, office en digitale vaardigheden. De trainingen zijn online en je kunt er onbeperkt gebruik van maken, leren wanneer het jou uitkomt!


Wie zijn wij?

Anna Zorggroep is actief in de regio Geldrop en Eindhoven en wordt gevormd door het Anna ZiekenhuisAnna TopSupport en Anna Ouderenzorg.

Onze passie is het bevorderen van de gezondheid en kwaliteit van leven van ieder mens, in iedere levensfase. Anna wil een partner zijn, een goede buur. Iemand die altijd klaar staat. We zoeken op persoonlijke wijze en samen met onze patiënten en cliënten naar de beste oplossing. Ook als die niet meteen voor de hand ligt.


Interesse?

Zin gekregen om aan de slag te gaan als Secretaresse en wil je eerst nog meer informatie?
Neem dan contact op met Anita Loomans, afdelingshoofd of Lesley de Greef; secretaresse, telefoon 040 - 286 4144 of Stephanie van Knippenberg, recruiter, telefoon 06-15544339.

Spreekt deze vacature je aan?
Dan nodigen wij je van harte uit te reageren vóór 13 februari via de solliciteer button. Je motivatiebrief en CV mag je richten aan Anita Loomans.

Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang.
Om in dienst te treden bij het Anna Ziekenhuis, vragen wij je vooraf een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te overleggen.

    
 

© 2025 Anna Zorggroep

 

Onderdelen Anna Zorggroep