Secretaresse Eindhoven

Jouw functie

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor de patiënt, fysiotherapeuten en medisch specialisten, vanuit een gastvrije, persoonlijke en representatieve houding;
• Je handelt telefoontjes en e-mails zelfstandig af;
• Je staat patiënten te woord die zich melden aan de balie, geeft informatie over de gang van zaken op onze locatie en beantwoordt vragen;
• Je bent verantwoordelijk voor het plannen, voorbereiden en afhandelen van de spreekuren en de daarbij behorende administratieve taken;
• Je ondersteunt alle disciplines op secretarieel en (financieel-) administratief gebied;
• Je zorgt voor de correcte verwerking van post, medische correspondentie en overige administratieve werkzaamheden;
• Je bent samen met collegas verantwoordelijk voor alle overige taken binnen het team, denk hierbij aan het onderhouden van de (patiënten-)administratie, het bestellen van goederen/medicijnen en het verbeteren van werkprocessen.

Wij zijn het visitekaartje van onze locatie!
Met een team van doktersassistentes en secretaresses dragen wij zorg voor zowel de secretariële- als de financiële ondersteuning voor de verschillende vakgroepen die op onze locatie spreekuur houden. Dit zijn sportgeneeskunde, orthopedie, chirurgie, cardiologie, neurologie, gynaecologie, longgeneeskunde en interne geneeskunde. Daarnaast hebben we ook een fysiotherapeutische afdeling binnen onze locatie. Je werkt voor de verschillende pijlers wat betekent dat je zowel op de front office als back office werkzaam bent.

Wat breng je mee?

Jij bent een echte teamplayer! Een goede samenwerking binnen het team en met collega’s van andere afdelingen vinden wij erg belangrijk. Je bent een spontane, open persoonlijkheid met een vriendelijke uitstraling. Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en haalt energie uit een dynamische werkomgeving. Verder spreek je goed Engels en bent flexibel in je inzet.

Wat breng je mee?

• Je beschikt over een afgeronde MBO niveau 4 opleiding op secretarieel/administratief
• Kennis van medische terminologie is een pre;
• Je hebt werkervaring in een soortgelijke functie;
• Je hebt affiniteit met de gezondheidszorg, de sport en het ondernemerschap;
• Je bent nauwkeurig en secuur in je werk;
• Je beschikt over uitstekende computervaardigheden. Een nieuw systeem maak je je snel eigen;
• Je bent representatief, oplossings- en servicegericht;
• Je beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse taal, in woord en geschrift en spreekt goed Engels;
• Je kunt overzicht houden en bent flexibel inzetbaar (ook avonden);
• Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en wilt er samen met ons iets leuks van maken!

Wat bieden we je?

• Een salaris conform de CAO Ziekenhuizen FWG 30. Inschaling vindt plaats op basis van kennis en ervaring.
• Een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden, dat ruimte biedt aan jouw individuele wensen. Denk bijvoorbeeld aan een fietsplan, verlof sparen of kopen, en een regeling studiekosten
• Daarnaast bieden wij je de mogelijkheid om trainingen te volgen van GoodHabitz! Met ruim 150 titels aan trainingen en de GoodScan kom je erachter hoe je het liefst leert, waar je kwaliteiten en groeikansen liggen én welke trainingen jou op het lijf geschreven zijn. We bieden trainingen op gebied van persoonlijke kracht, productiviteit, inspirerend leiderschap, veiligheid en gezondheid, communicatie, commerciële vaardigheden, taal, management en teamwork, sociale vaardigheden, office en digitale vaardigheden. De trainingen zijn online en je kunt er onbeperkt gebruik van maken, leren wanneer het jou uitkomt!

Wie zijn wij?

Anna Zorggroep is actief in de regio Geldrop en Eindhoven en wordt gevormd door het Anna Ziekenhuis, Anna TopSupport en Anna Ouderenzorg.
Onze passie is het bevorderen van de gezondheid en kwaliteit van leven van ieder mens, in iedere levensfase. Anna wil een partner zijn, een goede buur. Iemand die altijd klaar staat. We zoeken op persoonlijke wijze en samen met onze patiënten en cliënten naar de beste oplossing. Ook als die niet meteen voor de hand ligt.

Interesse?

Wij hopen natuurlijk dat we jou enthousiast hebben gemaakt om deel uit te maken van ons leuke team!

Wil je toch eerst nog meer informatie? Neem dan contact op met Anita Loomans, afdelingshoofd of Marlies Donkers, polikliniek assistente, telefoon 040 - 286 4144 of Stephanie van Knippenberg, recruiter, telefoon 06-15544339.

Spreekt deze vacature je aan?
Dan nodigen wij je van harte uit te reageren via de solliciteer button. Of door ons meteen te bellen en een gesprek in te plannen. De koffie staat klaar! Je motivatiebrief en CV mag je richten aan Anita Loomans. 

Om in dienst te treden bij het Anna Ziekenhuis, vragen wij je vooraf een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te overleggen.

Deze vacature wordt gelijktijdig intern- en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang.

Onderdelen Anna Zorggroep